Zaproszenie do składania ofert na FAME

Grupa LOTOS S.A. w Gdańsku zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na dostawy Estrów metylowych kwasów tłuszczowych – FAME  jako biokomponentu przeznaczonego do produkcji paliw ciekłych lub biopaliw ciekłych w okresie luty - 15. kwiecień 2011 roku.

PRODUKT: FAME jako 100% estry rzepakowe RME - tylko – CN 38249091, wyprodukowany tylko z biomasy.

STATUS: tylko pochodzenie europejskie + T2 status; 
- dostawa produktu tylko w procesie zawieszenia poboru akcyzy z dokumentem ADT;

JAKOŚĆ: jakość FAME-RME zgodna z Rozporządzeniem Ministerstwa Gospodarki i Pracy z 19.10.2005 i PN-EN 14214 oraz CFPP = -10°C max (CFPP typowe dla RME (minus) (-)11-13°C).

ILOŚĆ/ZAPOTRZEBOWANIE: łącznie ok. 43 000 ton (ok. 16 000 ton w lutym; 18 000 ton w marcu i 9 000 ton do 15. kwietnia 2011) - w okresie luty-15. kwiecień 2011 w opcji Kupującego.  
Prosimy o podanie ilości FAME na sprzedaż/dostawę na każdy miesiąc począwszy od 26.01.2011.

CENA:
1) prosimy o przesłanie najlepszej indykacji cenowej na bazie ceny stałej w przeliczeniu na tonę produktu w okresie dostaw w okresie luty-15. kwiecień 2011,
2) dodatkowo/opcjonalnie w stosunku do powyższego, prosimy o przesłanie propozycji indykacji ceny zmiennej opartej na bazie formuły cenowej w okresie dostaw w okresie luty-15. kwiecień 2011.

TERMIN DOSTAWY: LUTY – 15. KWIECIEŃ 2011 r. – prosimy o podanie terminu pierwszego możliwego załadunku/dostawy już od 26.01.2011.

SPOSÓB TRANSPORTU:
Na warunkach:

- dostawy kolejowe - ilość produktu w jednej partii dla dostawy kolejowej to ok. 800-1200 ton - w opcji i do potwierdzenia przez Kupującego w zależności od zaoferowanych Warunków Dostawy,

- dostawy statkowe: ok. 2000-2500 ton w jednej partii – w opcji i do potwierdzenia przez Kupującego w zależności od zaoferowanych Warunków Dostawy.

UWAGA: Informujemy, że Grupa LOTOS S.A. - rafineria w Gdańsku nie ma technicznych możliwości odbioru i wyładunku biokomponentów autocysternami.

WARUNKI DOSTAWY:
Na warunkach:

- dla dostaw kolejowych: FCA EU (skład podatkowy Dostawcy) lub DAP Grupa LOTOS S.A. Gdańsk,

- dla dostaw statkowych: FOB EU-Port (skład podatkowy) lub CFR Gdynia Port.
Warunki dostawy zgodnie z INCOTERMS 2010 ICC Paris.

WARUNKI PŁATNOŚCI: minimum 21 dni od daty wystawienia faktury.

INNE:
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie w swojej ofercie spełnienia wszystkich warunków wypunktowanych poniżej. 
Informujemy, że brak potwierdzenia spełnienia poniższych punktów będzie skutkował odrzuceniem Państwa oferty.

1) pisemne oświadczenie Sprzedającego, że dostarczany biokomponent (FAME) posiada status pochodzenia europejskiego oraz jest wyprodukowany z biomasy; 
2) pisemne oświadczenie Sprzedającego, że dostarczony dla Grupy LOTOS S.A. biokomponent dla potrzeb produkcji paliw płynnych lub biopaliw płynnych nie został uprzednio zaliczony do puli Narodowego Celu Wskaźnikowego dotyczącego zawartości biopaliw/biokomponentów w puli paliw kopalnych w żadnym z krajów Unii Europejskiej, w tym w Polsce; 
3) przemieszczenie biokomponentu między składami podatkowymi tylko i wyłącznie w procedurze zawieszonego poboru akcyzy z dokumentem ADT - kwotę zabezpieczenia akcyzowego pokrywa Dostawca;
4) pisemne oświadczenie Sprzedającego o pre/rejestracji biokomponentu w REACH;
5) Karta Charakterystyki Produktu na biokomponent w języku polskim będzie dostarczona przed pierwszą dostawą;
6) biokomponent posiada świadectwo jakości zgodne z załączoną specyfikacją jakościową wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 o biokomponentach i biopaliwach ciekłych;
7) pisemne oświadczenie Sprzedającego, że wyprodukowany i dostarczony do Grupy LOTOS S.A. biokomponent spełnia kryteria zrównoważonego rozwoju określone w ust. 2-6 artykułu 17 dyrektywy 2009/28/WE oraz w art.7b Dyrektywy 2009/30/EC w sprawie promowania stosowania energii ze źródeł odnawialnych.
8) mając na uwadze jakość realizacji umowy/zamówienia/zlecenia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w Państwa firmie auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy/zamówienia/zlecenia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy/zamówienia/zlecenia.

Wzór standardowego oświadczenia dotyczącego powyższych zapisów zostanie przesłany do podpisu, do wybranych przez Grupę LOTOS S.A. dostawców po zakończeniu akcji ofertowej.

Oczekujemy na Państwa ofertę do dnia 25.01.2011 do godz. 11:00 CET na podany poniżej adres e-mail:
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Prosimy, aby oferta była ważna minimum do dnia 25.01.2011 do godz. 16:00 CET.

UWAGA: Grupa LOTOS S.A. jednocześnie informuje, że przeprowadzona zostanie tylko jedna tura zbierania ofert (bez przeprowadzania dodatkowych negocjacji).

W przypadku pytań prosimy o kontakt z:
Sławomir Chrapkowski tel. +48 58 308-73-43; Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Andrzej Kamiński tel. +48 58 308-87-06; Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Dostawcy/Dostawców w odniesieniu do całości lub części zakresu złożonych ofert oraz do negocjacji/zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w akcji ofertowej, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Grupy LOTOS S.A..