Zaproszenie do składania ofert na BIOETANOL
Grupa LOTOS S.A. w Gdańsku uprzejmie zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na dostawy BIOETANOLU (alkoholu etylowego odwodnionego) jako biokomponentu przeznaczonego do produkcji paliw ciekłych lub biopaliw ciekłych w okresie STYCZEŃ-MARZEC 2011.
PRODUKT: BIOETANOL (alkohol etylowy, odwodniony min. 99,6% V/V) – CN 22071000 bioetanol nieskażony; wyprodukowany tylko z biomasy;
STATUS: tylko pochodzenie europejskie + T2 status; - dostawa produktu tylko w procesie zawieszenia poboru akcyzy z dokumentem ADT;
JAKOŚĆ: Jakość w/g Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 19.10.2005 zgodnie z załączoną specyfikacją jakościową (Załącznik Nr 1): ZAŁĄCZNIK Nr 1 WYMAGANIA JAKOŚCIOWE DLA BIOETANOLU
ILOŚĆ/ZAPOTRZEBOWANIE: łącznie ok. 13 000 ton (ok. 4 500 ton miesięcznie) w okresie STYCZEŃ-MARZEC 2011 w opcji Kupującego. Prosimy o określenie potencjalnej ilości bioetanolu do sprzedaży/dostawy z wyszczególnieniem na poszczególne miesiące począwszy od 01.01.2011.
1) przedstawienie najlepszej indykacji cenowej na bazie ceny stałej w przeliczeniu na litr produktu w okresie styczeń-marzec 2011;
2) dodatkowo/opcjonalnie w stosunku do powyższego prosimy o przesłanie propozycji indykacji ceny zmiennej opartej na bazie formuły cenowej opartej o notowania na dostawy w okresie styczeń-marzec 2011.
TERMIN DOSTAWY: STYCZEŃ-MARZEC 2011 r. – prosimy o podanie terminu pierwszego możliwego załadunku/dostawy po 01.01.2011. SPOSÓB TRANSPORTU: Na warunkach: - dostawy kolejowe: ilość produktu w jednej partii dla dostawy kolejowej to od ok. min 350 do 1200 ton max (min. 460 tys. litrów tj. 8 cystern) - w opcji i do potwierdzenia przez Kupującego w zależności od zaoferowanych Warunków Dostawy; - dostawy statkowe: ca 2000-2500 ton w jednej partii – w opcji i do potwierdzenia przez Kupującego w zależności od zaoferowanych Warunków Dostawy. Informujemy, że Grupa Lotos S.A. - rafineria w Gdańsku - nie ma technicznych możliwości odbioru i wyładunku bioetanolu autocysternami.
WARUNKI DOSTAWY: Na warunkach: - dla dostaw kolejowych: FCA EU (skład podatkowy Dostawcy) lub DDU Grupa LOTOS S.A. Gdańsk, - dla dostaw statkowych: FOB EU Port (skład podatkowy) lub CFR Gdynia Port. Wszystkie powyższe warunki zgodnie z INCOTERMS 2000 ICC Paris.
WARUNKI PŁATNOŚCI: minimum 21 dni od daty wystawienia faktury.
INNE: Jednocześnie prosimy o potwierdzenie w swojej ofercie spełnienie wszystkich warunków wypunktowanych poniżej. Informujemy, że brak potwierdzenia poniższych punktów będzie skutkował odrzuceniem Państwa oferty.
1) pisemne oświadczenie Sprzedającego, ze dostarczany biokomponent (bioetanol) posiada status pochodzenia europejskiego oraz jest wyprodukowany z biomasy;
2) pisemne oświadczenie Sprzedającego, że dostarczony dla Grupy LOTOS SA biokomponent (bioetanol) dla potrzeb produkcji paliw płynnych lub biopaliw płynnych nie został uprzednio zaliczony do puli Narodowego Celu Wskaźnikowego dotyczącego zawartości biopaliw/biokomponentów w puli paliw kopalnych w żadnym z krajów Unii Europejskiej, w tym w Polsce;
3) przemieszczenie bioetanolu między składami podatkowymi tylko i wyłącznie w procedurze zawieszonego poboru akcyzy z dokumentem ADT - kwotę zabezpieczenia akcyzowego pokrywa Dostawca;
4) oświadczenie Sprzedającego o pre/rejestracji bioetanolu w REACH;
5) Karta Charakterystyki Produktu w języku polskim będzie dostarczona przed pierwszą dostawą;
6) bioetanol posiada świadectwo jakości zgodnie z załączoną specyfikacją jakościową wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 o biokomponentach i biopaliwach ciekłych;
7) pisemne oświadczenie Sprzedającego, że wyprodukowany i dostarczony do Grupy LOTOS S.A. biokomponent (bioetanol) spełnia kryteria zrównoważonego rozwoju określone w ust. 2-6 artykułu 17 dyrektywy 2009/28/WE oraz w art.7b Dyrektywy 2009/30/EC w sprawie promowania stosowania energii ze źródeł odnawialnych;
8) mając na uwadze jakość realizacji umowy/zamówienia/zlecenia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w Państwa firmie auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy/zamówienia/zlecenia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy/zamówienia/zlecenia.
Wzór standardowego oświadczenia zostanie przesłany do podpisu do wybranych przez Grupę LOTOS SA dostawców po zakończeniu akcji ofertowej. Oczekujemy na Państwa ofertę do dnia 14.12.2010 do godz. 11:00 CET na podany poniżej adres e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. Prosimy, aby oferta była ważna minimum do dnia 14.12.2010 do godz. 16:00 CET.
UWAGA: Grupa LOTOS S.A. jednocześnie informuje, że przeprowadzona zostanie tylko jedna tura zbierania ofert (bez przeprowadzania dodatkowych negocjacji). W przypadku pytań prosimy o kontakt z Sławomirem Chrapkowskim, tel. +48 58 308 73 43, Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. lub Jackiem Urbanowiczem, tel. +48 58 308 83 27, Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru Dostawcy/Dostawców w odniesieniu do całości lub części zakresu złożonych ofert oraz do negocjacji/zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w akcji ofertowej, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego.
Gdańsk, dnia 06.12.2010
